В первую очередь хочу сказать : МОЛОДЕЦ!!! Респект тебе за то что вызвался организовывать!!!
По поводу шашлыков и мангалов: в прошлом году мы ставили мангал, и там почти беспрерывно кто то жарил шашлык. Не думаю что "нелегально"
Бассейн: в ашане достаточно большой стоит порядка 2000р- если скинуться то получится недорого. И вообще мне кажется надо сделать общую кассу на АЭ, и оттуда брать на нужды. Ту же еду, бассейн..итд..имхо..
Мой номер телефона есть в кол листе, если нужно чем то помочь ( ну на пример нужен вместительный авто что бы бассейн привезти, или еще что то) то обращайся, по возможности помогу с удовольствием!