Я обещал постараться...
Если делать что-то массовое наподобие слета бмв, то это очень тяжело в плане организации, спонсоров, рекламы и т.д.
Если просто собраться, поговорить, то здесь нужно просто выбрать подходящее место и придумать программу встречи.